こんにちは、安井麻代です！
3月に入ってから、絶賛講演会準備で盛り上がっております！
(準備中の講演会とはこちら)
先日はセミナールームWMの店長のきゃみーこと川上良和と、会場である時事通信ホールへレイアウトと進捗確認。
・プロジェクターはどのタイプを使用するのか
・会場で使用する音楽の出力はCDなのか、ADXなのか
・動線をどのようにとるか
・案内板の数や設置場所
・ワイヤレスマイク、有線マイクの数
・舞台のレイアウトや演台の位置
・司会台の位置
・会場レイアウトは何名で何列で作るか
・受付の設置場所の確認、クロークの使用有無
・ケータリングの手配
・駐車場の使用方法や、入り方
などなど。。。
確認することは大型イベントになればなるほど、たくさんあります。
同じようにセミナールームを運営しているので(時事通信ホールに比べたら恐ろしく小規模ですがｗ)いろいろ気づきや学びになることもたくさんありました。
会場の打ち合わせのほか、当日のタイムスケジュールを作ったり、(よく忘れ物をするので)持ち物チェックリストを作ったり。。。
運営メンバーの役割も決めていきます。
・司会
・動画撮影
・写真撮影
・誘導
・受付
・講師アテンダント
・タイムキーパー
などなど。
今回タイムキーパー役は、当日社会勉強のため講演会に来る甥っ子ｗｗｗ
私そっくりの顔してこんなに小さかった子が……。
こんなに大きくなりましたｗ
きっと会場でも目について、先生方の時間配分のフォローをしてくれることでしょうｗ
講演会の紹介を、こんなふうにしてくださっている方がいました！
採用にお悩みの方はきっとヒントがたくさんある時間になるでしょう😁
それでは今日も最後まで読んでくださり、ありがとうございました！
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