セミナー事務局代行
セミナー開催でこんなお悩みありませんか？
参加者管理や問い合わせ対応に時間が取られすぎてしまう…
セミナー運営において、参加者のリスト管理や問い合わせ対応に多くの時間が割かれてしまい、本来の企画やコンテンツ作成に集中できないという悩みを抱える企業が多くあります。事務的な作業が膨大になり、運営全体の効率が落ちることがあります。
メルマガなどの集客作業が後回しになり、集客が不十分に…
集客のためにメルマガやニュースレターを送るべきだと分かっていても、他の業務に追われて後回しになり、結果として集客が思うように進まないことがあります。タイムリーに効果的な集客を行えないことが課題となっているケースが多いです。
突発的な対応が必要な場合に人手が足りない…
セミナー当日や直前に突発的な問い合わせやトラブルが発生した際、社内スタッフだけでは対応が追いつかないことがあります。特に規模が大きなイベントでは、急な対応が必要な場面での人手不足が深刻な問題となることがあります。
その課題ダブルエムが解決します
サービスの特徴・解決できること
事務作業の負担を軽減し、運営に集中できる
参加者管理や問い合わせ対応といった定型業務をすべてお任せいただけるため、企業は本来のセミナー企画やコンテンツ作成に集中できます。時間と手間のかかる事務作業を代行することで、運営全体の効率が大幅に向上します。
集客に必要なメルマガ作成や効果的なプロモーションをサポート
セミナー集客に欠かせないメルマガやニュースレターの執筆・配信を代行します。タイムリーで魅力的なコンテンツを配信することで、集客のチャンスを逃さず、参加者数を最大化します。
突発的な対応にも柔軟にサポート
セミナー当日や直前の突発的な問い合わせやトラブルにも、経験豊富なスタッフが迅速に対応します。規模が大きなイベントや急な変更が発生しても、安心して運営を進めることができ、イベント全体の成功に貢献します。
事務局をアウトソーシングする6つのメリット
業務負担の軽減
参加者管理や問い合わせ対応といった煩雑な事務作業をアウトソーシングすることで、社内リソースをより重要な業務に集中させることができます。スタッフの負担が軽減され、生産性が向上します。
プロによる効率的な運営
セミナーは特定のテーマに関心を持つ人を集めるため、見込み客が明確に絞り込まれます。これは、他の広告手段では得られない高精度なターゲティング効果を発揮し、より効率的な集客を実現します。
集客力の強化
メルマガの作成や配信、効果的なプロモーション活動を外部に任せることで、集客の精度と効果を高めることができます。ターゲット層へのアプローチが効果的に行われ、参加者数の増加に貢献します。
コストの最適化
アウトソーシングすることで、専任の事務局スタッフを雇うコストや時間の節約が可能です。特に短期間のイベントでは、社内リソースを無駄にせず、必要な時に必要なだけのサポートを得ることができます。
イベント規模に応じた
柔軟な対応
事務局代行サービスを利用することで、イベントの規模が小規模から大規模まで柔軟に対応可能です。参加者が予想以上に増えた場合でも、外部のサポートによって円滑に対応でき、リソースを柔軟に調整することができます。
イベント当日の安心感
セミナー当日の会場準備や参加者対応、突発的なトラブル対応もすべてお任せできるため、主催者はイベント全体に集中できます。プロのサポートにより、セミナーがスムーズに進行し、成功に導かれます。
ダブルエムが選ばれる3つの理由
セミナー専門の高い専門性
一般的なオンライン秘書サービスとは異なり、ダブルエムはセミナー運営に特化した専門会社です。セミナーの運営に関して豊富なノウハウを持ち、業界に特化した知識があるため、教育コストがかからず、迅速かつ効率的なサポートを提供します。
数多くの事例に基づく実績
これまでに多くのセミナー運営をサポートしてきた実績があり、豊富な事例をもとに、効率的で成功する運営手法を熟知しています。参加者管理や集客、運営全般において、確実に成果を出すための最適なアプローチを提供します。
最新トレンドを熟知
多くの事例に加え、常に最新のセミナーマーケティングトレンドを取り入れているため、効果的な集客方法や運営手法を知っています。時代に合ったアプローチを取り入れた運営サポートで、常に最適な結果を追求します。
セミナー事務局対応範囲業務
支援実績
料金プラン
| ライトプラン 15万円 (最低契約3ヶ月〜) | スタンダードプラン 月額30万円 (最低契約4ヶ月〜) | プレミアムプラン 月額50万円 (最低契約6ヶ月〜) | カスタマイズプラン | |
|---|---|---|---|---|
| おすすめ用途 | セミナー関連の事務作業を依頼したい方におすすめ | 顧客獲得型セミナーの定期開催におすすめ | 顧客獲得型セミナーの定期開催におすすめ | お客様のご要望に沿ったプランをお作りします。 お問い合わせからお気軽にお問い合わせください。 |
| プランに含まれる業務 | ||||
| 全体戦略設計 | ||||
| セミナー企画 | ||||
| LP制作 | 簡易LPの制作 | |||
| メール原稿作成 | ||||
| アーカイブ配信 | ||||
| アンケート配信 | ||||
| 事務局 | ||||
| プレリリース作成 | ||||
| 広告運用 | ||||
| セミナースライド作成 | ||||
| バックエンド構築 | ||||
| オンライン商談サポート | ||||
| 動画制作 | ||||
| SNS運用 | ||||
サービス導入の流れ
お客様のご要望を詳細にヒアリングし、ターゲットや集客方法など最適なセミナーの形をご提案いたします。
予算やスケジュールも含め、カスタマイズされたプランをご案内いたします。
ご提案にご納得いただけましたら、お申し込みとご入金をお願いいたします。
費用は前払い制です。着金確認後に、正式な準備を開始いたします。
ご入金後、役務提供を開始します。参加者リストの作成、メルマガの配信、SNS運用などを行います。セミナーの資料準備やスライド制作もこの段階で進めます。
セミナー当日は、会場設営やオンライン配信の準備、参加者の受付対応などの全面的なサポートを提供します。セミナー終了後は、アンケート配布やフォローアップメールの送信を行い、セミナーの結果報告を実施します。